会议活动的策划思路
一场活动方案要涉及很多方面，策划就是对某个未来的活动进行详细的计划，以保证活动的有序开展，达到既定的效果。
首先应该要了解一下活动策划的一个基本模板：
1.活动背景；
2.活动目的；
3.活动时间、地点、对象、主办单位；
4.活动流程（一个策划最重点的部分）；
5.人员安排；
6.经费预算（建议作成表格的形式）；
7.应急措施。
注意:这只是一个最基本的模板，写具体的活动时要灵活应用
GuidingEvents有手机APP版也有计算机网页版，在上面很轻松就可以把前面的内容清晰美观地罗列出来并在线直接把活动行程表分享给成员们。写策划是第一步，也是最重要的一步，不要小看，从策划就可以知道这次活动的所有元素，包括时间、地点、任务等，特别要注意的是一些细节问题。而策划也一定要考虑全面，自己写好后需要给其他人看一下，看看还有哪些地方需要完善，策划写好了，后面的工作也会比较轻松。所以借助软件规范一点也能提高活动的质量。思路：确定主题 策划活动物料准备人员分工安排执行 总结评估
以上是个人的建议，希望对你有帮助
会议活动策划包括哪些内容
一、活动主题；需简单明了，突出活动内容，通过适当的词汇来吸引更多人的参与或者关注，例如奖品设置等等。
二、活动介绍；需要对整个会议活动的宗旨，内容，预期效果健翔简要的概括，篇幅不宜过长。
三、活动时间；对于会议活动的举办时间问题一定要严格把控，这其中包括会议活动举办开始与结束的时间段，还包括报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间段，一经确定不可擅自更改，如需要到特殊情况必须提前、或者及时给出通知。
四、活动流程；这是整个策划案中最重要的部分之一，一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。另外注意会议流程必须简单，易操作。一、会议策划的流程
问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的会议策划构思偏离方向。
确认一个有经验的项目负责人，想清楚会议策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。二、会议策划意向书（一）预算
（三）签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。
（四）餐饮安排
会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
