他说:在行政事务方面,较低层次的工作人员向上级汇报似乎很常见,这其实是非常重要的。因为报告水平直接关系到报告主体的实际工作水平能否真实、客观地反映出来,能否赢得上级领导的认可和支持,关系到报告人自身的形象和声誉。因此,大部分有工作经验的公务员都十分重视向领导汇报。在我的作品中,作者经常有机会听取不同部门或单位的领导在更正式的场合进行汇报,看一些高水平、高质量的工作报告,了解一些技能,积累一些经验。作者的经验是,要做好报告工作,必须掌握五项技能。
首先,朝正确的方向走
他说:我们必须向领导汇报,并提前做好功课。其中,最关键和最核心的任务是找出报告的方向,确定报告的主题,实现有针对性的报告。如果报告方向不对,领导不想听报告,报告不是领导者想听到的,即使报告很精彩,结果仍然很糟糕。那么如何实现有针对性的报道呢?我们应该坚持四个圈子:。
首先,有必要报告上级领导人的意图和要求。上级领导听取下级工作报告,总是有一定的目的,对于什么情况、听多长时间、采取什么形式、在什么范围内报道等一般都有明确的要求。因此,报告人必须认真思考领导听取报告的目的、报告内容与当前中心工作的关系等。只有找出问题,才能直接击中目标中心和目标。
他说:第二,我们应该关注上级领导的关注和兴奋。上级领导如果不具体要求听取工作报告,就要认真研究和了解过去和近期听取报告的领导最关心的是什么,当前掌握的是什么,最强调的是什么,从而抓住他们的关切和激动,找出他们最想听到的是什么的基本问题,从而确立报告的主题。
第三,要围绕上级领导的身份和职责进行汇报。简单地说,报告工作的内容应在领导的责任范围内。如果报道的工作不属于领导者的职责范围,大多数听众就不会感兴趣,即使他们感兴趣,也无法表达他们的意见和支持,报道也不会取得好的结果。第四,要围绕上级领导的思维特点和语言风格进行报告。这是一个更高的需求水平,这可能更难做到,但它必须朝着这个方向努力。例如,有的领导注重思想性质,需要理性分析;有的领导人强调现实,要求用事实或数字说话;有的领导人注重简洁的句子和对抗性;有的领导人要求语言要通俗易懂、自然,等等。报告人应尽可能多地掌握上级领导的语言风格和思维特点,努力接近这种风格,使领导能够在心理和情感上对报告产生良好的感觉。
第二,内容应该是精益的
所有的东西,所有的东西,以及平均使用墨水都是报道工作的禁忌。这类报告似乎是包罗万象的,但结果是,所有的事情都说了,什么都没说过,领导们也没有受到启发和印象。这就要求报告工作要集中、与众不同和简短。
他说:首先,我们应清楚说明问题所在。一般说来,最想被领导听到的,最能反映报告单位工作特点和内涵的,最深刻的工作往往是报道的重点。在确定关键内容时,也要遵循一些规则。例如,在长时间、成绩突出的工作中,报告的重点是工作的实绩和成效,各地和各单位在工作中都取得了明显的成绩,报告的重点要放在不同于别人的做法和突出的特点上。上级特别关心的是,单位确实掌握了工作的成绩,从中汲取的经验,启蒙或深层的思考是报告的重点;刚刚分配的工作,下一步的工作思路和具体的计划是报告的重点;单位还没有充分展开或者做好工作,报告的重点应该是主客观的原因,为什么工作没有做好或者没有做好。其特点主要是指与其他单位不同的报道主体最聪明、最感人的物质事迹和经验实践。
确定重点和特点后,要集中智慧,倾注笔墨,深入讲解最重要、最有特色的做法、制度和措施,明确说明,给人一个完整、清晰的印象。同时,我们也要把重点和特点放在报告的顶端,创造一个开拓性的势头,让领导们一听到你的特点就能感觉到你的特点,特别是在报告部门很多,时间限制严格的情况下,这才是最重要的报道。前年,我市宣传部在年底的报道中突破了正规的宣传工作框架,列出了全年的十大宣传亮点,让人觉得既新鲜又明亮,报道效果很好。
第三,应该有一个明确的等级制度。
发言人说:与书面报告比较,报告是倚赖报案人的声音语言,因此,报告人的说话水平必须较高。因为一般的书面材料可以回头看,可以把前后的内容联系起来,也可以分开看几条线索,但是听报告是不一样的,既不回头也不分叉,这就要求我们在报告工作中要清楚、合理的结构,这样领导才能清楚地理解。
怎样才能把等级搞清楚?一般来说,我们应该把握四点:第一,线应该是单一的。如果你想专注于一件事,你不能谈论相声,一分钟,一分钟,一步,另一步。用这种方式,领导听起来容易陷入一种神秘的境地,但却找不出答案。第二,逻辑应该是完整的。第一个层次的意思应该集中在一个层次上,不能在这个层次上说,那个层次上要说一些,这样才是分散的,不知道该说什么。第三,情节要简单。为了突出主要情节,不需要太多的解释和解释。第四,内容的衔接应该是自然的。一般来说,应该有一个过渡性的句子连接上面和下面,这样那些听报告的人就不会觉得唐突了。
同志们在谈到如何报告工作时曾说过:报告工作要好好讨论。这里所谓的讨论,是指当报道工作不能满足于只谈情况,不谈观点,当有情况时,我们应该善于处理和提炼观点。事实上,有必要突出一个地区、部门或单位的最高水平的工作,并展示报告人的较高综合素养。在报告时,你不能谈论这件事,而只能参与一般的业务工作。相反,我们应该作出适当的评论,尽可能彻底地揭示事物的本质,增强报道的思想和理论性质,最大限度地发挥在场领导和听众的影响和灵感。
我们怎样才能使报告有高度的思考和报道的水平?我认为,报告人必须有创新和研究的精神,而不是咀嚼被别人嚼着的馒头。在对本地区、单位、部门等的特色工作和重点工作有了更深入的了解和把握后,应继续研究和思考,像剥洋葱一样一层层剥去洋葱的核心。具体可以从以下几个维度进行:一是通过具体问题的选择从报道的角度和站的高度来反映,二是通过报告工作思想的反映,三是通过对工作措施的理性总结来体现,四是通过总结经验,升华反映,五是通过深挖掘的问题来反映。总之,虽然报道工作不是理论上的,但报告的各个方面都应该包含深刻的思想。只有这样的报道,才能有深度、品味、启发性、发人深省性,才能给领导留下深刻的印象,有助于展示记者的素质、能力和水平。
第四,语言要简洁
文古经,言简意赅,用词前十句,无用词十句不成句。与书面报道材料相比,音频报道对报告人的语言表达能力要求更高,一般要求三戒三要求:
首先,我们应该保持警惕,力求简洁。在报告过程中,应尽一切努力删除可选的词语、句子和段落,这并不令人遗憾。累赘的应当删除;不够的要加进去;过于详细的要精简;与材料脱节的要调整或者改变,不要把有用的想法淹没在一堆胡说八道中。第二是放弃天空,寻求真理。报告的工作主要是听取他们的意见,这就要求报告时语言要简洁、客观、内容丰富,而且要有血有肉。我们不应该总是把一些观点和趋势弄干。我们应该用例子和数字来表示例子和数字。什么应该量化,什么应该被量化,什么应该被总结。第三,我们应该放弃陈,去寻找新的东西。报告你有新的想法,即使内容稍旧,语言也很新鲜,而且还会为整个报道增添很多色彩。记者应该多说新词,少说陈词滥调,多说口语,少讲文字,这样语言的力量就能像一把剑一样击中人民的心灵。